表达创意并创造视觉效果

微软最新版本的Office 2010本周二开始在全球销售。微软称，Office 2010已开始在全球的3.5万个零售商店以及亚马逊等在线零售商店销售或者从微软Office.com网站下载。我在微软office官方找到了《试用 Office 2010 的 10 大理由》，您也可以通过《Office 2010 的功能和优点》了解更多关于Office 2010的新功能及优点。本文内容直接转自微软office。下面是使用office 2010的十大理由，这十大理由是否能说服你出尝试一下呢？

1、更直观地表达您的创意

Office 2010 开创了设计选项的时代，这些设计选项可以帮助您通过更具视觉冲击力的形式表达您的创意。新增和改进的图片格式工具（如颜色饱和度和艺术效果）使您可以增加 视觉图形的艺术性。大量新增的可自定义主题和 SmartArt? 图形布局提供了用于使您的创意形象生动的更多方法。

2、通过协同工作完成更多任务

通过协同工作完成更多任务

以团队形式进行协作可以集思广益、使版本保持同步状态和更快地完成任务。Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App 和 OneNote 2010 共享笔记本中的共同创作功能允许您与其他用户同时编辑同一文件，即使这些用户位于不同的位置也是如此。

3、从更多位置和设备享受熟悉的 Office 体验

通过 Office 2010，可以按照日程表完成任务。

Microsoft Office Web Apps：将 Office 2010 体验扩展到 Web 上。联机存储 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件，然后几乎可以从任意位置访问、查看、编辑和共享内容。

Microsoft Office Mobile 2010：使用专门为 Windows 电话设计的 Office 2010 应用程序的新移动版本掌握最新信息并快速做出响应。

Microsoft SharePoint Workspace 2010：将 SharePoint 2010 列表和库与 SharePoint Workspace（以前称为 Microsoft Office Groove）同步，以便您可以从您的计算机随时随地访问、查看和编辑文件。恢复联机状态后所有内容都将自动同步到 SharePoint 服务器。

4、保持与商业和社交网络的联系

通过 Outlook 2010 可以与同事、客户和朋友保持联系。使用 Outlook Social Connector 可以快速查看从个人收到的电子邮件、会议或附件的历史记录。获取人员的其他信息以通过 SharePoint My Site、Windows Live 或其他常见第三方网站掌握商业和社交圈的信息。

即时传播信息

5、即时传播信息

向远程观众广播 PowerPoint 演示文稿，不管他们是否安装了 PowerPoint。4新 增的 PowerPoint 广播幻灯片功能允许您直接从办公桌进行演示，同时观众在 Web 浏览器中实时查看演示文稿。

6、创建有影响力的数据观点

创建有影响力的数据观点

利用 Excel 2010 中新增的数据分析和可视化功能，可以跟踪并突出显示重要数据趋势。新增的迷你图功能可将清晰、简洁的数据直观表示通过工作表单元格中小图表的形式发布。通 过切片器可以对数据透视表数据进行多个图层的筛选和分段，这样就可以在分析上多花些时间，而在格式设置上少花些时间。

7、轻松管理大量电子邮件

通过组织收件箱节省宝贵的时间。Outlook 2010 允许您将大量电子邮件压缩到几个可分类、设置优先级和方便归档的对话中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可执行多命令任务，如答复并删除。

8、交付引人入胜的演示文稿

引人入胜的演示文稿

通过演示文稿中的个性化视频吸引访问群体。在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和编辑视频。剪裁关键场景、为其添加淡化效果或为其创建书签。现在，默认情况下会嵌入从文件中插入的视频，以便您可以共享动态演示文稿，而不必 管理单独的媒体文件。

9、将所有创意存储在一个位置并进行跟踪

利用 OneNote 2010，您可以获取最终数字笔记本，用于跟踪、组织和共享文本、图片、音频和视频文件。一些新增功能（如页面版本跟踪、自动突出显示和链接笔记）可让您 更好地控制信息，这样，您就始终可以掌握您的内容和其他人所做的更改。

更加快速、轻松地工作

10、按照您的方式更加快速、轻松地工作

Microsoft Office Backstage? 视图取代了传统的“文件”菜单，通过该视图可以集中执行所有文件管理任务，包括保存、共享、打印和发布。增强的功能区在 Office 2010 应用程序中均可用，允许您快速访问命令，以及创建或自定义选项卡以适合自己的工作方式。

1、Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 的共同创作功能以及与计算机网络外部的其他用户共享的 OneNote 2010 笔记本的共同创作功能需要 SharePoint Foundation 2010（对于企业）或免费的 Windows Live ID（对于个人）。

2、Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010（对于企业）或免费的 Windows Live ID（对于个人），以及适当的设备、Internet 连接和受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器。

3、需要适当的设备。Office Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。

4、PowerPoint 广播幻灯片需要 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live 帐户。若要通过 SharePoint 2010 广播，必须安装 Office Web Apps。

Office 2010 入门

Access：本文概述了 Access 2010，并提供了指向更深入介绍特定任务和功能的文章的链接。

Excel：本文提供了 Microsoft Excel 2010 的快速概览，以及有关特定任务和功能的详细文章的链接。

InfoPath：Microsoft InfoPath 2010 提供了众多新特性和功能，可以帮助您设计丰富的表单解决方案，即使您是 InfoPath 的新手也不例外。自动化功能和经过简化的工作流有助于您更快、更轻松地着手构建简单的表单。

OneNote：OneNote 就是纸质笔记本的电子版本，您可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒以及所有类型的其他信息。OneNote 提供形式自由的画布，您可以在画布的任何位置以任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式的笔记。

Outlook：本文介绍 Outlook 2010 的新特性和功能，以帮助您了解并开始执行基本的 Outlook 任务。

PowerPoint：本文包含 PowerPoint 2010 概述，并提供有关特定任务和功能的详细文章的链接。如果您已熟悉 PowerPoint，并想要了解有关更改内容的信息，请尝试下表中所提供的资源。

Project：Microsoft Project 2010 具有一个崭新的界面，但还不止这些。在新的外观之下，它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进，这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。

Publisher：本文概述了 Publisher，并提供了更深入地介绍特定任务和功能的文章链接。如果已经了解 Publisher 并且需要有关所发生的更改的信息，请尝试使用下表中的资源。

Visio：本文简要介绍 Visio 2010 技术预览版本中预期包含的功能，某些功能尚不完整，并且可能会有所更改。

Word：Microsoft Word 2010 使您能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，您可以在浏览器和移动电话中利用内容丰富、且为人熟悉的 Word 功能。